Cerca de 1,2 millones de pymes y autónomos de Cataluña deben adaptarse ya a la factura electrónica, obligatoria en 2026

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, seguramente aún tengas dudas sobre la nueva normativa de facturación que está a la vuelta de la esquina. A partir de 2026, todas las facturas deberán ser electrónicas y comunicarse de forma automática con Hacienda. Lo que hasta ahora se podía hacer a mano, con una hoja de Excel o con un programa básico, tendrá que seguir unas reglas nuevas, más exigentes pero también más eficientes.

En Cataluña, esto afecta ya a cerca de 1,2 millones de pymes y autónomos. Por eso, el grupo europeo TeamSystem ha organizado en Barcelona un encuentro clave para resolver dudas y explicar, junto a expertos de la Agencia Tributaria de Cataluña como Héctor Borreguero, Jefe de Dependencia Regional Adjunto de Gestión Tributaria, o Jaume Saura, Jefe de Dependencia Regional de Informática qué supone exactamente este cambio y cómo estos pequeños negocios pueden prepararse.

¿Qué es Verifactu y por qué debes conocerlo?

Verifactu es el nuevo sistema que Hacienda activará en 2026 para garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y profesionales sean trazables, estén bien registradas y se compartan en tiempo real con la Administración. Aunque el objetivo es mejorar el control fiscal y evitar el fraude, para autónomos o empresarios también significa trabajar de forma más ordenada, ahorrar tiempo en gestiones repetitivas y evitar errores que luego pueden costarte dinero.

La gran novedad es que Hacienda ha adelantado su entorno de pruebas: desde abril ambos colectivos pueden ya empezar a emitir facturas electrónicas reales en modo voluntario para familiarizarse con el sistema y conseguir que la adaptación sea más fácil, sin agobios ni preocupaciones.

Lo que necesitas saber si aún facturas a mano

Según el último informe de TeamSystem elaborado por Materia Prima, más de la mitad de los autónomos y micropymes aún trabajan sin digitalizar su facturación, lo que genera pérdidas estimadas de más de 3.600 millones de euros al año por errores, duplicidades o retrasos en los cobros.

Durante la jornada celebrada en Esade Forum, se abordaron todas las claves: cuándo empieza la obligación, qué tipo de software se necesita, cómo prepararse, qué ayudas públicas se pueden solicitar o cómo afectará al día a día de aquellas pymes y autónomos que trabajan con asesorísa, como hace el 80% de los pequeños negocios en Cataluña.

Un cambio legal en tres etapas

Verifactu es solo el primer paso. En 2026 será obligatorio para quienes facturen menos de seis millones de euros al año, y en 2027 se sumarán otras dos normas clave: la Ley Antifraude, que obligará a compartir los datos con Hacienda en tiempo real. Y la Ley Crea y Crece, que exige emitir todas las facturas en formato electrónico, para facilitar el seguimiento de los pagos y reducir la morosidad.

La buena noticia es que pymes y autónomos no están solos en esta carrera de fondo. Existen herramientas que permiten simular facturas reales, detectar errores y cumplir desde ya con los nuevos requisitos, incluso si no tienes conocimientos técnicos. Programas como el Kit Digital, que todavía está activo, pueden cubrir los costes del software necesario para esta transición.

Durante el encuentro, TeamSystem dio a conocer algunas soluciones tecnológicas que permiten a las empresas comenzar a familiarizarse con el nuevo sistema, como simuladores para emitir facturas reales en un entorno de pruebas o soluciones adaptadas a los requisitos técnicos de la AEAT. También se puso en valor el papel de programas públicos como el Kit Digital, financiado con fondos europeos, que permite a muchas pymes y autónomos asumir el coste de esta adaptación tecnológica.

Según el Country Manager de TeamSystem España, Emilio Martínez de la Fuente, “el encuentro de Barcelona se enmarca en una estrategia más amplia de concienciación, con jornadas similares previstas en otras comunidades autónomas. Para TeamSystem, acompañar al ecosistema empresarial en este proceso no solo implica cumplir con la ley, sino facilitar una transición realista, accesible y sostenible hacia la digitalización”.