Aviso a los trabajadores: entrega este documento obligatorio a tu empresa si no quieres una multa

Todos los trabajadores que estén trabajando en una empresa deberán presentar este documento en su lugar de empleo para que le hagan una retención correcta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). De esta manera conseguirán que no les retengan demasiado dinero ni que tengan que pagar de más en la Declaración de la Renta.

En este documento los trabajadores deberán indicar cómo es su situación personal y familiar para que posteriormente se le calcule cuánto porcentaje de su salario se tendrá que llevar Hacienda. Esta retención se corresponde con el IRPF, que según la Agencia Tributaria se define como: “un impuesto directo que se aplica sobre la obtención de la renta como manifestación inmediata de la capacidad económica de los ciudadanos, atendiendo a los principios de igualdad, generalidad y progresividad y de acuerdo con las circunstancias personales y familiares de las personas”. 

El impuesto se aplicará sobre todos los ingresos que tenga ese contribuyente en un año natural, desde su salario hasta el dinero percibido por la venta de un inmueble o también la recepción de una herencia. Este se aplica de manera progresiva y la Agencia Tributaria se quedará con un porcentaje en función de la cantidad recibida. Los tramos son los siguientes:

• Desde 0 a 12.450 euros: 19%
• Desde 12.450 a 20.200 euros: 24%
• Desde 20.200 a 35.200 euros: 30%
• Desde 35.200 a 60.000 euros: 37%
• Desde 60.000 a 300.000 euros: 45%
• Más de 300.000 euros: 47%

Este es el modelo 145 de la Agencia Tributaria

Todos los trabajadores están obligados a presentar por ley en su empresa el modelo 145 de la Agencia Tributaria destinado a detallar la situación personal y familiar del empleado. El documento se debe poner en manos del contratante la primera vez que se empiece a desarrollar una actividad en ese lugar o cuando esta cambie. Aunque sea un requisito para todas las personas, la compañía facilita este papel y el empleado solo la tiene que rellenar. Este se puede entregar en cualquier momento del año, pero se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Si el cambio da lugar a una bajada en el porcentaje del IRPF: deberá presentar el documento con, al menos, 5 días de antelación a la realización de su nómina, para que pueda aplicarse la rebaja. Si no, esta se hará en la del mes siguiente.
• Si el cambio da lugar a una subida en el porcentaje del IRPF: deberá presentar el documento con, al menos, 10 días de antelación a la realización de su nómina, para que pueda aplicarse el alza. Si no, esta se hará en la del mes siguiente.

El trabajador debe comunicar a la empresa todos sus datos personales, al igual que su situación, porque si el error es suyo, la Agencia Tributaria le podrá castigar severamente. Sin embargo, si el fallo es de la compañía, toda la responsabilidad le caerá a ella. Los puntos más importantes que se recogen en el modelo 145 son:

• Situación familiar: a elegir entre 3 opciones.
• Discapacidad (de tenerla): marcar si se encuentra entre el 33% y el 65%, si supera el 65% o si es necesaria la ayuda de terceras personas (o se tiene movilidad reducida).
• Movilidad geográfica: si, tras estar en el paro, se ha encontrado un trabajo que requiera de un traslado de domicilio habitual a un nuevo municipio.

También debe aclararse si se han obtenido rendimientos con período de generación superior a dos años durante los cinco períodos impositivos anteriores.