5 razones por las que utilizar Prezi en lugar de Power Point

A mediados de los años ochenta Thomas Rudkin y Dennis Austin crearon en el seno de su empresa Forethought el primer software de presentaciones gráficas para PC. Siete años después consiguieron vendérselo a Microsoft por 14 millones de dólares y, prácticamente desde entonces, PowerPoint se ha convertido en la herramienta por antonomasia para hacer todo tipo de presentaciones multimedia tanto en el entorno educativo como empresarial.

Power Point se acerca a las cuatro décadas de vida y, pese a estar cerca de convertirse en ‘cuarentón’, el programa, un clásico de las herramientas de productividad, no ha envejecido nada mal. Según la empresa de Redmond, cada día se realizan 30 millones de presentaciones en formato PPT (el nativo de Power Point).

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Sin embargo, a la criatura de Microsoft también le han surgido competidores en estos últimos años. Uno de los más exitosos ha sido Prezi. Tras dos años de desarrollo Prezi se lanzó finalmente en abril de 2009 con una estructura de startup. Se trata de una app con origen húngaro que fue creada por el arquitecto Ádam Somlai-Fischer, que ya tenía varios años de experiencia con presentaciones de zoom.  

Prezi tiene treinta años menos que Power Point y pertenece a otra generación diferente. Y eso, en parte se nota. Ha nacido pensando en más capacidades multimedia y en el mundo online. Así pues, estos son los beneficios que presenta esta herramienta respecto a la de la empresa co-fundada por Bill Gates:

1. Es freemium: Prezi se puede utilizar de manera gratuita, algo que teóricamente no es posible en Power Point, ya que se debe haber adquirido una licencia de Office. Simplemente hay que registrarse en el sitio web y se puede comenzar a utilizar la herramienta en unos segundos. El inconveniente de esta opción gratuita sería que los contenidos de los usuarios que la utilizan quedarían en abierto. Es decir, sus presentaciones son públicas y cualquiera puede acceder a ellas online. 
2. No es una sucesión de diapositivas: Tal y como ha sido diseñado Power Point, permite que se vayan pasando diapositivas y diapositivas. Las slides pueden estar aisladas entre sí y no tener relación de ningún tipo o bien incluir contenidos que se desarrollan tras un esquema introductorio. Sin embargo, la visualización de diapositivas no ayuda a que unos apartados y otros queden vinculados de ninguna manera. Prezi, sin embargo, tiene un método de visualización que permite conectar los distintos puntos de un esquema y ‘viajar’ visualmente de unos a otros. Funciona de una manera más parecida a la visión humana, como si hubiéramos confeccionado un gran gráfico y moviéramos los ojos al siguiente punto o ramificación. Por decirlo de otra manera, el programa crea relaciones espaciales entre los contenidos. 
3. Es más dinámico: La ventaja más evidente de Prezi es su dinamismo. Realmente no hace falta tener conocimientos técnicos o gráficos de ningún tipo para usar esta posibilidad, ya que la aplicación hace una interpolación del espacio entre una diapositiva y otra, creando una animación de manera automática para desplazarse entre ellas. Ésta puede ser un movimiento lateral, hacia arriba o abajo o en profundidad (cuando hay zoom hacia dentro o hacia afuera). Al margen de esto, se pueden añadir efectos visuales, etc. Por supuesto que Power Point tiene efectos y elementos multimedia, pero suelen aplicarse más a cada elemento de las diapositivas (textos, fotos, etc) en lugar de al paso de unas a otras.  
4. Puede mantener mejor la atención de la audiencia: Al contar con un sistema de presentación que se mueve continuamente, es más fácil que una presentación hecha en Prezi pueda captar la atención de los usuarios mejor que una en Power Point. Normalmente las imágenes atraen más la mirada que las palabras y en la herramienta de origen húngaro todo se basa en ellas. Al fin y al cabo, nos hemos acostumbrado a consumir contenidos más dinámicos por culpa de YouTube, las stories de Instagram, etc y los smartphones en general. Curiosamente, se ha llegado a criticar que la interfaz de zoom de Prezi pueda ocasionar una estimulación visual excesiva, pero la compañía intenta evitar esto ofreciendo algunos manuales con recomendaciones para usarla. 
5. Originalidad: Una presentación hecha en Prezi poniendo un poco de esfuerzo e imaginación puede resultar casi como hacer un vídeo de animación profesional. Es una herramienta a la que se puede sacar mucho jugo si se tiene creatividad y con la que se puede sorprender a la audiencia. 

Además, pese a contar ya con una década de ida no en todas las empresas la utilizan ni la conocen, por lo que aquel profesional que sepa cómo funciona y la domine puede ganar algunos ‘puntos extra’ en la oficina.