Apunta estas 4 herramientas digitales para el día a día de pymes y autónomos

Según el Índice de la Economía y la Sociedad Digitales (DESI) 2018, tan sólo el 19,6% de las pymes españolas vendían en línea en 2017 y sólo el  10,1% del volumen de estas pequeñas empresas pertenecía al comercio electrónico.

Teniendo en cuenta que vivimos en la era digital y que las pequeñas y medianas compañías representan el 99% del tejido empresarial español, estos porcentajes son bastante bajos. Tanto es así que el  presidente de CEPYME, Gerardo Cuerva, ya advirtió que la digitalización de las pymes “no es una opción”, sino una necesidad.

Tal es la importancia de que esta parte de las empresas tengan procesos digitales que el Ministerio de Economía y Empresa, a través de Red.es, cuenta con un programa para alcanzar este objetivo.

En esto coincide Enric Gilabert, cofundador y CPO de Nemuru, quien cree que “hay que tener claro que esta digitalización es una ventaja en una expansión o crecimiento futuro, el problema es que el mundo de la pequeña empresa no ve este proceso como una prioridad”.

Para afrontar la digitalización, el cofundador de la fintech de préstamos online para reformas del hogar aconseja que, aunque cada sector tiene sus particularidades, hay que “ver esta digitalización como una nueva forma de trabajar e introducirla en la cultura de la empresa”, y para ello el primer paso es realizar un ejercicio de análisis del coste que está suponiendo no digitalizar ciertos procesos, así como ver qué carencias podría cubrir ciertas herramientas digitales.

Desde el punto de vista de Nemuru, startup que ha tenido como ventaja nacer digital, las necesidades que tuvieron estuvieron enfocadas en las fases de nacimiento y crecimiento y para ello utilizaron 4 herramientas que ahora recomiendan a las demás empresas:

• Almacenamiento en la nube: El servicio de Google que proporciona varios productos como Gmail, Calendar, Drive.. GSuits, es para Gilabert una base ya que “permite compartir documentos de Office, algo que todo el mundo sabe usar y no son especializados de un departamento ya que se pueden compartir con todos”. Además, el almacenamiento en la nube es una alternativa para poder recuperar los documentos en el caso de un ciberataque o cualquier otra situación que nos obligue a borrar los archivos originales. 
• Digitalización de procesos de Recursos Humanos: Con la nueva Ley de Control de Horarios una de las mejores formas de llevar este registro es a través de una plataforma de fichaje, pero utilizar herramientas para otro tipo de gestiones como el tema documental, “es cómodo para todo el mundo”, explica el cofundador de Nemuru. 

En este sentido, el emprendedor habla de <a href="https://factorialhr.es/" rel="nofollow" target="_blank">Factorial</a>, una herramienta que se ha necesitado desde el principio en la startup, desde donde aseguran que les ha simplificado el trabajo. “Poder realizar comunicaciones internas, tener notificaciones de quién estará o no trabajando X día es algo que nos ayuda a no estar pendientes nosotros”.

• Minimizar el coste de la contabilidad: Este era el objetivo de Nemuru cuando instaló el software Holded, que permiten integrar toda la información contable y financiera de la compañía en un único entorno, con el consiguiente ahorro de tiempo y optimización de procesos. “Construir unas buenas bases nos permitirá un control de business plan y una escalada en el crecimiento que no será tan dolorosa como podría ser si se hiciera con 40 herramientas”, señala Gilabert, quien añade que este programa ayuda a crear métricas y establecer objetivos de marketing alineados con “los números reales que tenemos”.
• La comunicación interna: Una de las redes más populares entre las empresas es Slack ya que “te permite realizar todo lo que necesitas; desde las reuniones con el personal que se encuentra deslocalizado, grupos para no convertirte en un spam masivo en el correo o la comunicación de los nuevos productos y altas para que todo el mundo esté alineado”.

Asimismo, Gilabert asegura que estas son sólo cuatro de las muchas herramientas digitales que utiliza Nemuru en su día a día, las cuales han ido introduciéndose en función de las necesidades y todo ello enfocado hacia la digitalización ya que permite utilizar los datos “de manera estructurada para poder simplificarlos”.