26 feb 2020

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INTERIORISMO

Acertar al comprar muebles de oficina

D. R.

Interior de una oficina.

Interior de una oficina.

Cuando se trata de comprar muebles de oficina, es fácil dejarse llevar por la última moda o el diseño más atractivo, pero no siempre lo más vistoso y lo más llamativo es lo más recomendable a la hora de elegir la decoración de oficina, aseguran desde Kaiser Kraft. Los responsables de la empresa líder en distribución de muebles de oficina 'on line' dan unos consejos para acertar en la elección.

1. Planificar el espacio

La planificación del espacio brinda una nueva perspectiva y permite entender la oficina como un todo coherente. Hacer esto permite comprender completamente con qué dimensiones se debe trabajar a la hora de seleccionar los muebles. No hace falta pasarse horas y horas en una tienda de mobiliario de oficina seleccionándolos, ya que teniendo las ideas claras se pueden comprar muebles de oficina 'on line'. Es mucho más fácil, cómodo y rápido.

Una de las tendencias clave de la oficina es la flexibilidad. Con un horario de trabajo flexible, horarios de trabajo flexibles y espacios de trabajo colaborativos cada vez más populares, los muebles de oficina deben satisfacer las necesidades de los nuevos empleados. Es por eso por lo que es adecuado escoger cajones móviles que el trabajador pueda cambiar de lugar fácilmente, además de áreas accesibles con puertos para ordenadores portátiles donde los empleados pueden enchufar sus ordenadores y trabajar con facilidad.

2. Una oficina con estilo

Si bien la funcionalidad triunfa sobre el estilo, no se debe pasar por alto este aspecto. Todo empresario quiere dar una buena impresión a los visitantes cuando entran a la oficina. Así que a la hora de disponer la decoración, hay que tener en cuenta este aspecto y, por ejemplo, hacer más vistosos artículos decorativos como plantas de oficina, que dan un aspecto más fresco al espacio.

3. Pensar en la ergonomía

El diseño ergonómico es un término que lleva unos años de moda. Cuando se trata de muebles, significa diseñar para apoyar el cuerpo humano, prevenir dolores y tensiones y crear un ambiente de trabajo más saludable. Esto no solo es importante para la moral de los empleados, sino que también reduce la baja por enfermedad y crea un equipo laboral mucho más productivo.

Alguno de los aspectos clave en la elección de los muebles de oficina es adquirir sillas con un buen respaldo para la zona lumbar, y escritorios de altura regulable, que permiten modificar la posición y estar de pie. Estos asientos a menudo son totalmente ajustables para satisfacer las necesidades individuales. Accesorios adicionales como reposapiés y apoyamuñecas pueden reducir aún más las tensiones relacionadas con el trabajo. Más recientemente, las preocupaciones sobre los hábitos de trabajo sedentarios han llevado a las empresas a invertir en escritorios amplios y adaptables al trabajador, entre otras cuestiones. 

Muebles imprescindibles en la oficina

1. Escritorios y sillas 

En una oficina nunca se puede prescindir de lo básico, mesa de oficina y silla. Es aconsejable que el escritorio tenga una altura adecuada y que también sea espacioso para poder disponer sobre él elementos imprescindibles como un ordenador. A su vez, las sillas de oficina deben ser ergonómicas, deben adaptarse al usuario y ser, a su vez, ser cómodas.

2. Mobiliario para los espacios de reunión  

No importa cuál sea la actividad de la empresa, lo cierto es que la mayoría de las compañías requieren tener un espacio de reunión para poder intercambiar ideas entre compañeros de trabajo, sentarse con clientes o tener una reunión de personal. Así que lo más probable es que también se necesite comprar muebles 'on line' para este tipo de espacios, ya que se utilizarán de manera regular. Una mesa de reuniones es perfecta para este tipo de situaciones, así como varias sillas, pero también resulta importante contar con paneles de tareas para establecer planificación semanal o mensual del trabajo de cada empleado y tenerlo todo bajo control.

3. Espacios de almacenamiento 

En una oficina, sea del tipo que sea, se suelen almacenar documentos de todo tipo. Documentos que, obviamente, deben estar bien ordenados y se deben archivar. ¿Dónde ponerlos? Existen estanterías de almacenaje perfectas para este cometido, así como estanterías de módulos adaptables en función del espacio del que se disponga para albergar este tipo de espacios. Y para, por ejemplo, no tener encima de la mesa material de oficina que se emplea de vez en cuando, también es recomendable hacerse con algunos 'bucks' rodantes, que se pueden ubicar de manera fácil y cómoda debajo de las mesas de escritorio, siendo un espacio de almacenaje extra para los empleados.

4. No olvidar la iluminación 

La iluminación en una oficina es esencial. No siempre se puede disponer de la luz solar y a veces es preciso complementarla con luz artificial. Para que todos los trabajadores tengan la misma luz, comprar lámparas para las distintas mesas de oficina que se hayan dispuesto en la oficina es esencial. Los empleados podrán trabajar mejor.

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