Comprueba este dato en la nómina de enero si no quieres recibir un susto con Hacienda

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Pedro Sanjuán

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Las retenciones que se practican en la nómina de un asalariado son un adelanto del impuesto que debe pagar. Si las retenciones son incorrectas, puede que al hacer la declaración de la renta se tenga que pagar una cantidad mayor a la esperada, lo que podría ser un inconveniente si no se tienen los ahorros necesarios.

Así, para evitar sorpresas en la declaración conviene revisar el porcentaje de lo que el empleador está reteniéndonos e, incluso, usar la calculadora de IRPF que la Agencia Tributaria tiene habilitada en su Sede Electrónica para comprobar si éste es correcto según nuestras circunstancias personales y familiares (hijos a cargo, estado civil, etc.)

Si las retenciones son adecuadas, el trabajador tendrá una mejor idea de cuánto dinero recibe neto al final del mes, lo que facilita la planificación de su presupuesto personal.

La retención se puede ajustar con la empresa para que en el futuro no se pague mucho ni de más ni de menos y para que cuando llegue el momento de cumplir con la cita con Hacienda el desvío de lo calculado sea mínimo y no suponga un roto para la economía del contribuyente.

En general, al revisar una nómina es importante prestar atención a todos los siguientes detalles para asegurarnos de que todo esté correcto:

1. Datos personales y laborales

  • Nombre y apellidos: Asegúrate de que tu nombre esté correctamente reflejado.
  • DNI/NIE: Verifica que el número de identificación sea el correcto.
  • Número de afiliación a la Seguridad Social: Comprobación de que esté bien.
  • Cargo o puesto: Verifica que la descripción de tu puesto de trabajo sea la correcta.
  • Fecha de inicio de la relación laboral: Si eres nuevo en la empresa, debe reflejarse la fecha de tu contratación.

2. Periodo de devengo

  • Este dato indica el mes o período al que corresponde la nómina, por lo general suele ser mensual (aunque algunas empresas pagan quincenalmente). Revisa que sea el mes correcto.

3. Devengos (lo que se recibe):

  • Salario base: Es la cantidad fija acordada por contrato, antes de aplicar cualquier deducción o complemento.
  • Complementos salariales: Pueden incluir complementos por antigüedad, productividad, horas extras, pagas extraordinarias (normalmente prorrateadas), entre otros.
  • Pagas extraordinarias: En muchos casos, las pagas extraordinarias se prorratean a lo largo del año y se suman a la nómina mensual. Debes ver si se incluyen y qué cantidad corresponde a cada una (generalmente, 2 pagas extraordinarias, una en verano y otra en Navidad, en algunos contratos).
  • Horas extras: Si has trabajado horas fuera de tu jornada habitual, deben reflejarse en la nómina como un concepto adicional.

4. Deducciones (lo que se descuenta):

  • Retenciones de IRPF: Es el porcentaje que te retienen para el pago de impuestos. Debe ser acorde con tu situación fiscal.
  • Cotización a la Seguridad Social: Incluye las contribuciones tanto del trabajador como de la empresa para pensiones, salud, desempleo, formación profesional, etc. Revisa que estén bien calculadas y aplicadas.
  • Otras deducciones: Pueden incluir descuentos por conceptos como seguro médico, cuotas sindicales, embargos, préstamos de la empresa, etc.

5. Líquido a percibir

  • Es el monto final que recibirás después de las deducciones. Este es el "neto" que te ingresan en tu cuenta bancaria.

6. Resumen de las bases de cotización

  • Verifica las bases de cotización a la Seguridad Social (en conceptos como enfermedad común, accidente de trabajo, desempleo, etc.). Estas bases son las que determinan la cantidad que se destina a la Seguridad Social y sirven para calcular prestaciones por desempleo, incapacidad, jubilación, etc.

7. Otros datos de interés

  • Antigüedad: Si tienes un incremento salarial por antigüedad, se reflejará aquí.
  • Tipo de contrato: El tipo de relación laboral debe aparecer claramente, especialmente si es temporal, indefinido, a tiempo parcial, etc.
  • Horas trabajadas: Si trabajas a tiempo parcial o haces horas extras, deben aparecer reflejadas en tu nómina.
  • Incapacidad temporal o bajas: Si estás de baja médica, asegúrate de que se refleje correctamente el porcentaje de tu salario que te corresponde en función de la duración de la baja.

8. Firma y datos de la empresa

  • Verifica que los datos de la empresa (nombre, CIF, dirección, etc.) estén completos y correctos.
  • Es habitual que la nómina sea firmada por el responsable del departamento de recursos humanos o la persona encargada.