Esta app te permite preparar las facturas para tus clientes directamente desde el móvil

Si eres autónomo/a una de tus asignaturas pendientes habituales quizás sea preparar las facturas para mandárselas a tus clientes. Puede parecerte un engorro, pero, obviamente, es un paso necesario para que cobres por el trabajo que has realizado más tarde o más temprano.

Seguramente dejes esta tediosa tarea para aquellos momentos en los que estás más tranquilo/a porque la tengas asociada a sentarte frente al ordenador o incluso la realices en determinados días del mes. 

Sin embargo, en ocasiones puedes encontrarte con clientes que por aspectos de contabilidad interna o porque simplemente quieran dejar un pago pendiente zanjado, te pidan una factura con urgencia. 

No te preocupes porque gracias a una aplicación móvil puedes elaborar estos documentos fácilmente y enviarlos con la mayor celeridad. Se llama Facturas Fácil, ha sido desarrollada por la compañía canadiense Invoice Simple y es un software disponible para dispositivos Android con versión 4.1 y superiores. 

La herramienta es muy completa. Con ella puedes hacer no solo facturas, sino también presupuestos, para mandarlos a potenciales clientes. En ambos casos es posible una personalización de todos los campos, como la cantidad, el precio, el envío y el número de artículo. También puedes añadir las condiciones de pago, como 30 días, 60, etc.

Por supuesto, el software también está preparado para que se incluyan impuestos de cada artículo o del total, impuestos inclusivos o exclusivos y descuentos. Asimismo, puedes añadir tu propia firma a cada factura fácilmente. 

Cómo utilizar la app

Lo primero que debes hacer para usar la aplicación es crearte una cuenta. Al principio tendrás que facilitar tu información comercial, proporcionando campos como el nombre del negocio, el email, el teléfono o la dirección. Incluso puedes añadir un logotipo comercial que podrás incorporar desde la galería de tu smartphone. Una vez aportados estos datos pincha en el botón Finalizar. 

Después de pulsar accederás a un menú principal donde podrás organizar las facturas por pendientes y pagadas. En la parte inferior puedes cambiar a otros apartados, como Presupuestos, Clientes, Artículos o Informes. 

El apartado de presupuestos es para tener clasificados los presupuestos abiertos y cerrados, mientras que en el de Clientes verás un listado de las empresas o particulares a los que sueles facturar. En la sección de Artículos puedes gestionar una lista de productos o servicios paralos que hayas hecho facturas repetidamente. Por último, en Informes puedes ver una evolución de los pagos. 

Para cada una de las secciones cuentas con un botón azul con un símbolo de suma en la parte inferior derecha. Es el que deberás usar para empezar a elaborar una factura o lo que corresponda en cada sección. Al pulsar entras en un modelo donde debes incluir los campos que te pida: cliente, artículo, impuestos, instrucciones de pago, etc. Al pinchar en Vista Previa tienes la oportunidad de ver cómo queda la factura y podrás comprobar que los datos que facilitaste al principio se han incorporado en ella. 

Cuando tengas todos los datos completados y la factura esté a tu gusto, puedes obtener una copia de la misma en formato PDF. Facturas Fácil te ofrece conservarlas en la tarjeta SD o en servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox. También puedes enviarla mediante correo electrónico, apps de mensajería, redes sociales, etc, pulsando en el botón superior de los 3 puntos y seleccionando Compartir. 

Hasta puedes materializarla en papel escogiendo en el mismo menú la opción Imprimir. Obviamente para que esto sea posible debes tener tu smartphone vinculado a una impresora. 

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No es necesario que introduzcas todos los datos desde cero al confeccionar una factura. Si tienes un cliente frecuente o un encargo que se repite, hay elementos preconfigurados. Podrás cargar facturas con el artículo, descripción, precio e imponible similar o elegir un cliente preestablecido cargando sus datos de facturación. Incluso, existe la opción de crear un cliente nuevo desde la lista de contactos del teléfono. 

Facturas Fácil se puede usar de manera gratuita. Sin embargo, la versión freemium solo permite la creación de un número limitado de facturas. Para poder crear facturas de manera ilimitada hay que contratar la modalidad premium