Coronavirus y teletrabajo: consejos para trabajar desde casa

En un país en el que el hábito del teletrabajo todavía no está muy extendido, el Ministerio de Sanidad ha recomendado llevarlo a cabo en las zonas más afectadas por el coronavirus, así como tomar medidas de flexibilidad horaria laboral siempre que sea posible.

Y es que, según datos de 2017 del Instituto Nacional de Estadística, tan solo el 27% de las compañías incentivaban el hábito del teletrabajo en nuestro país, pero solo un 3% lo practica habitualmente. Con estos datos en la mano hay que tener en cuenta que en España más de 4,3 millones de trabajadores no pueden teletrabajar por la actividad que desarrollan. En este escenario, ¿están las empresas preparadas para este reto? Y los trabajadores, ¿cómo pueden afrontarlo?

COMPETENCIAS DIGITALES EN LAS EMPRESAS

Según el informe ‘Employer brand research 2019’ de Randstad, el 43% de los trabajadores buscan condiciones flexibles a la hora de elegir una empresa, pero estas no están a día de hoy lo suficientemente preparadas para desarrollar el teletrabajo. Es más, solo un 38% de las empresas cuenta con una estrategia digital, por lo que el camino por recorrer todavía es largo, tal y como se desprende del estudio ‘El reto de la transformación digital de la economía’, elaborado por Roland Berger con Siemens.

Pero el foco se pone ahora sobre las pequeñas empresas de nuestro país, pues según el ‘Estudio sobre el estado de digitalización de las empresas y Administraciones Públicas españolas” del Observatorio Vodafone de la Empresa, se ha avanzado en este ámbito, pero queda mucho por hacer: solo un número reducido de estas tienen una estrategia de digitalización en previsión.

En este sentido, solamente un 2% de las empresas españolas muestra inquietud por la digitalización, según dicho Observatorio, una cifra que aumenta al 12% en empresas de más de 100 empleados. La falta de personal, el elevado coste y el desconocimiento de las tecnologías son algunas trabas que impiden avanzar hacia esta digitalización. De ahí que el teletrabajo ante situaciones de emergencia como el coronavirus sea, aunque muy recomendable, todavía difícil de implementar en muchas empresas de nuestro país.

CORONAVIRUS Y TELETRABAJO: CONSEJOS PARA TRABAJAR DESDE CASA

Ante este escenario, cabe ‘ponerse manos a la obra’ con la mayor rapidez posible en las empresas en las que sea viable hacerlo. Muchas compañías tendrán que improvisar sobre la marcha, adaptando estrategias, herramientas y medidas de seguridad.

Atrevia es una de las empresas que ha decidido optar por el teletrabajo. José Manuel González, su responsable de Relaciones Laborales y Administración de Personal, explica a BYZness que ya contaban con procedimientos de teletrabajo, por lo que implantarlo en esta ocasión ha sido “relativamente fácil”.

Desde su experiencia, como consejos para gestionar de forma adecuada el teletrabajo, José Manuel González hace hincapié en la necesidad de contar con las herramientas imprescindibles, como teléfono móvil en vez de fijo o portátil, así como las conexiones VPN o herramientas colaborativas. “También que la persona tenga en casa un espacio habilitado, con mesa, silla y luz adecuados, y con medidas de ergonomía correctas”, añade. “Al final, en general, vas a evitar bajas y ausencias de trabajadores y sirve para cualquier momento, no solo para este”, asegura.

Además de estas medidas, cabe adoptar otras recomendaciones para realizar teletrabajo desde casa ante esta crisis provocada por el coronavirus: 

1. Utiliza solamente el móvil de trabajo (en caso de tenerlo), dejando a un lado el personal. 
2. Haz un espacio de trabajo exclusivo para él, así evitarás las distracciones. 
3. Haz un plan con tus tareas pendientes, fíjate plazos y objetivos con un calendario.
4. Establece horarios con sus momentos de descanso.

Pero las recomendaciones van más allá. Para acometer el teletrabajo de forma segura, Entelgy, a través de su división Entelgy Innotec Security, también ofrece una serie de consejos:

1. Utiliza equipos de la empresa siempre que sea posible.
2. Evita usar redes Wi-Fi públicas o de terceros.
3. Cuidado frente al phishing: no accedas a enlaces de correos sospechosos.
4. Accede a sitios web que utilizan https. La ‘s’ significa que la conexión es segura. 
5. Cuida las contraseñas. 
6. Actualiza los sistemas y aplicaciones. 
7. Utiliza antivirus en tus equipos de trabajo.
8. Realiza copias de seguridad periódicamente.