Ir a la oficina será como volver al colegio

New work new rules (nuevo trabajo, nuevas reglas). Eso es lo que se respira por doquier en el Learning and Innovation Centre de Steelcase, en Múnich, que BYZness ha podido visitar recientemente. Sentirte como en casa… pero en el trabajo.

Percheros en las mesas para colgar chaquetas o bolsos, pizarras que se mueven de un lado a otro, paredes pintables, pantallas autoportantes, mesas y sillas deslizantes y adaptables a cada persona. Un lugar en el que puedas escribir en las paredes, cantar en un karaoke o utilizar el lego como un elemento para realizar un planning semanal.

No, no se trata de un jardín de infancia, sino de los nuevos espacios de trabajo que nacen bajo la propuesta de Steelcase, una compañía americana que crea y reorganiza nuevas experiencias en los lugares laborales. Propuestas que combinan la gamificación y el trabajo, la diversión con la obligación.

ESPACIOS QUE POTENCIAN LA CREATIVIDAD

Innovación, disrupción... algo está cambiando en los centros de trabajo. Acudir cada día a un sitio en el que te sientas más a gusto que en tu propio hogar, donde se rompan los muros y todo sea flexible, moldeable y adaptable. Donde la cooperación esté presente. Con la ergonomía y el bienestar por encima de todo. En el que se inspire a la gente a colaborar y crear. A innovar. 

Y es que, según un estudio dirigido por Steelcase, el 90% de las personas afirma que la colaboración es esencial para crear nuevas ideas. En el caso de los directivos, todavía están más convencidos: el 93%. Por eso, en estos nuevos espacios de trabajo se pretende fomentar la creatividad, la colaboración y la conexión entre los trabajadores. En definitiva, alcanzar una hipercolaboración, algo que viene a redefinir las reglas del trabajo. 

¿Y cómo lo hacen? A través de espacios abiertos y flexibles, elementos confortables que se adaptan y tecnología integrada con el entorno. Pero ¿realmente el lugar puede potenciar la creatividad de las personas? La respuesta es sí: “La forma de la oficina motiva y modifica la manera de pensar de la gente”, aclara Serena Borghero, de Steelcase, y editora de 360 Magazine. 

De ahí que sea tan importante el espacio en el que te encuentres. Según el neurocientífico Jack Lewis, el quid de la cuestión es la flexibilidad, al mismo tiempo que “otorgar libertad a la gente, y los espacios forman parte de esa libertad”, corrobora.

INTEGRACIÓN DE TECNOLOGÍA Y ENTORNO LABORAL

Además de esta flexibilidad, la integración de la tecnología en los espacios de trabajo es clave. Y lo será todavía más en el futuro. Una de las tendencias gira en torno a la “adopción de metodologías de design thinking o agile”, tal y como apunta Alessandro Centrone, vicepresidente de marketing de Steelcase EMEA. En concreto, agile se basa en un conjunto de principios derivados del software, utilizado por las empresas para mejorar la rapidez y la flexibilidad.  

No obstante, al mismo tiempo que la evolución natural en el empleo tiende al teletrabajo, la colaboración y el equipo seguirán siendo esenciales en los centros laborales. “Cuando la gente tiene un espacio de trabajo al que acudir se siente más segura, sabe dónde tiene que ir”, asevera Centrone, pero siempre contando con la tecnología como común denominador y elemento omnipresente. 

Y es que, según Alejandro Pociña, “la tecnología va a ser como un miembro más del equipo que ayuda a que la información esté disponible y que conecta fácilmente a sus miembros”. Otro elemento diferenciador de la integración de tecnología y espacio es, a su parecer, “esa capacidad de conexionar a los equipos y mantenerles en contacto, sacando lo mejor de ellos y desarrollando la pasión por seguir adelante”.