Teletrabajo: consejos para ser productivo desde casa

Teletrabajar no está de moda en España. A pesar del auge de la tecnología en los últimos años y de que en otros países de Europa este hábito está muy extendido, el teletrabajo sigue sin ponerse en práctica lo suficiente en nuestro país. Aporta mayores niveles de satisfacción a los trabajadores, proporciona mayor libertad y mejora su compromiso con la empresa, pero lo cierto es que no solamente ofrece beneficios para quienes trabajan, sino también para las organizaciones que lo ponen en marcha.

¿Y cuáles son estos aspectos positivos? El director de Randstad Human Capital Consulting, Miguel Valdivieso, afirma que el teletrabajo es una “herramienta de flexibilidad”, al mismo tiempo que constituye ”una opción mutuamente beneficiosa para todas las partes; para el profesional porque le posibilita ser más eficiente a la hora de llevar a cabo su actividad y sobre todo porque le produce ahorros en tiempo improductivo (desplazamientos, ineficiencias en el lugar de trabajo e incluso reuniones más cortas) y mejora su conexión con su vida personal”.

Además de los trabajadores, también las organizaciones ven beneficios: para ellas, “no sólo no varía la productividad que esperan, sino que además consiguen un impacto positivo en el nivel de compromiso de sus profesionales”, añade Valdivieso.

Las empresas que ofrecen la opción de realizar teletrabajo también cuentan con mejor clima laboral, aunque según el director de Randstad Human Capital Consulting, “en muchos casos es necesario un cierto nivel de cambio cultural para que los mandos acompañen la aplicación de la medida”. En este sentido, “contar con medidas de teletrabajo y flexibilidad tiene un efecto directo en la satisfacción de los profesionales. Es el segundo factor más valorado en la Propuesta de Valor del Empleado por un 55% de los encuestados en el Informe Randstad Employer Brand 2018”, confirma. Según datos de este informe, el 41% de los encuestados en nuestro país busca flexibilidad a la hora de elegir un empleo, una de las principales razones que motivan un cambio de trabajo.

Lo cierto es que el teletrabajo todavía no está muy extendido en España. Según datos de 2017 del Instituto Nacional de Estadística, tan solo el 27% de las compañías incentivan este hábito. Tal y como comenta Valdivieso, “es una práctica cada vez más demandada y ofrecida, pero todavía estamos lejos del resto de Europa, con unas medias de casi un 50%”. Por sectores, los más propicios para llevarlo a cabo son “servicios, funciones comerciales y economía digital”, afirma. “No obstante, es tanto o más relevante el impacto de dónde vives (grandes urbes) que el sectorial”, precisa.

Según datos de la ‘II Encuesta de percepción social de la innovación en España’, elaborada por Fundación Cotec para la innovación y Sigma Dos, el 28% de la población cree que muchas de las tareas que realiza podría desempeñarlas fuera de su lugar habitual de trabajo y ya lo está haciendo, mientras que el 23,1% también lo considera, pero en la actualidad no lo lleva a cabo. Los que más lo llevan a cabo son empresarios, directivos y alto funcionariado, seguido por profesionales técnicos. Por el contrario, el 48,2% de los encuestados creen que no podrían realizarlo de ningún modo; la mayor parte de ellos, trabajadores no cualificados. Y eso que la tecnología también puede ayudar, pero hay sectores que no lo permiten.

Cinco consejos para ser eficiente desde casa

Cinco consejos para ser eficiente desde casa¿Cómo ser eficiente a la hora de teletrabajar? Miguel Valdivieso recomienda “definir una clara rutina que te ayude a centrar la energía y los tiempos en aquellas actividades en las que el teletrabajo pueda ser más eficiente”.

Pero además de esta sugerencia, te proponemos algunos consejos más para poner en marcha esta práctica fuera de la oficina:

1. Crea tu propio espacio en casa donde siempre teletrabajes: con una mesa de trabajo ordenada y una iluminación adecuada. Te ayudará a crear hábitos eficientes.
2. Deja a un lado el móvil personal, evitarás las distracciones.
3. Planifica tu día con las tareas pendientes por orden de importancia. Establece rutinas de antemano que te permitan organizarte.
4. Trabaja por objetivos y fíjate plazos. Tener un calendario puede servirte de ayuda.
5. Define de antemano horarios en los que tendrás que estar trabajando y los descansos para evitar distracciones a deshoras.