Ventajas del teletrabajo y 5 herramientas para ponerlo en práctica

El teletrabajo ha irrumpido en el entorno laboral con gran impacto y ha llegado para quedarse. Cada vez es más frecuente encontrar un empleo en el que se nos da la opción de trabajar determinados días de la semana desde casa. La dificultad de compaginar la vida laboral con la vida personal, en un mundo que va a toda velocidad, está provocando cambios importantes en el empleo, y uno de ellos es precisamente poner en cuestión la necesidad de estar toda nuestra jornada en el centro de trabajo.

Numerosas ventajas

Entre las ventajas que tiene el trabajo en remoto, Judith Monmany, communications manager de Infojobs, destaca “la reducción considerable de costes en diferentes áreas, como infraestructuras o equipos”. Además, también puede aumentar la productividad de los trabajadoresproductividad, al disminuir “el tiempo de los traslados” y permitir “desarrollar proyectos que involucran personal que está en diferentes puntos geográficos”. En relación a esto, Rubén Berrocal, director nacional de Randstad Technologies, añade que remotizar el trabajo “permite una mayor accesibilidad global”.

Otro aspecto a destacar sería “la mejora de tiempos de concentración con menos interrupciones”, como comenta Alberto Gavilán, responsable de RRHH de Adecco. En cuanto a los trabajadores es “una de las políticas efectivas de flexibilidad que permite introducir mejoras para la conciliación de la vida personal y laboral”, afirma Gavilán.

De hecho, como explica Monmany, y de acuerdo con un estudio elaborado por Infojobs y ESADE, el 58 por ciento de las empresas declara contar ya con medidas de conciliación para sus empleados, entre las cuales la posibilidad de teletrabajar alcanza el 30 por ciento.

Herramientas que facilitan el teletrabajo

Trabajar desde casa, como vemos, tiene muchas ventajas, pero también es cierto que “es difícil que un puesto sea completamente de teletrabajo, bien por organización o bien porque a las personas no les gusta trabajar todo el tiempo desde casa; a los empleados les parece muy bueno tener algún día a la semana para teletrabajar, pero no todos”, expone Gavilán.

Hoy día, existen multitud de herramientas que nos facilitan esta nueva manera de trabajar. Monmany destaca las siguientes:

• Trello. Esta aplicación permite organizar, delegar y hacer un seguimiento de nuestras tareas, a través de la actualización en tiempo real.
• Slack. Facilita la comunicación interna en la empresa. Además de ser un punto de encuentro, integra aplicaciones de uso diario como el correo electrónico o Skype.
• Sesame. Permite el control y la gestión de los horarios del equipo, incluido fichar desde el teléfono móvil estemos donde estemos. También, entre otras opciones, ayuda en la gestión de las vacaciones.
• Google Drive. Esta herramienta, posiblemente la más conocida, fomenta el trabajo colaborativo. Podemos crear, compartir y modificar archivos, con lo que el trabajo es mucho más fluido, optimizamos los tiempos y ganamos en eficiencia.
• Loomio. Permite agilizar el proceso de toma de decisiones, al poder aportar nuestras opiniones en un debate y votar colectivamente cualquier decisión que planteemos.

El sector IT encabeza la oferta

Como nos cuenta Gavilán, “hay sectores como IT, el trabajo por proyectos o determinadas funciones del ámbito de las ventas que tienen un mayor porcentaje de puestos con opción de teletrabajo”. Eso sí, siempre que la tecnología, el diseño de los puestos y los objetivos lo permitan.

En cuanto a los perfiles profesionales, Gavilán señala que, dentro del sector IT, “hay multitud de puestos que incluyen en las ofertas la posibilidad de teletrabajar, como programadores, atención de incidencias o atención a usuarios”. Berrocal, por su parte, apunta que este sector es probablemente pionero por varios motivos. En primer lugar, porque “buena parte de sus tareas son fácilmente ejecutables en remoto”. Pero, a su parecer, también influyen otros factores, como el hecho de que se trata de “un nicho donde la carencia de profesionales está invitando a las empresas a generar entornos que aporten mayor atractivo como marca empleadora”.

Los empleados lo valoran positivamente

Monmany aporta un dato claro sobre cómo ven los trabajadores el teletrabajo. Según el informe de Infojobs, “el 12 por ciento de la población activa ocupada afirma disponer de la posibilidad de realizar teletrabajo, mientras que un 44 por ciento afirma que le gustaría tener esta posibilidad en su empresa”.

Además, “muchas ofertas incluyen ya la posibilidad de teletrabajar y otras medidas de flexibilidad, que son muy bien acogidas por los candidatos”, afirma Gavilán. Y no es algo que se limite a la búsqueda de empleo, sino que existe demanda de estas condiciones “a la hora de cambiar de trabajo o al decidir permanecer en el actual”, concluye Berrocal.