¿Cómo hacer frente a la desescalada laboral en tu empresa?

Aunque el próximo 21 de junio finaliza el Estado de Alarma aún nos queda una temporada de incierta duración en la que debemos vivir esta nueva normalidad y convivir con el virus.

Con las últimas fases de la desescalada en vigor, la economía vuelve a “rodar” y con ello la reapertura de las oficinas de muchas empresas que hasta ahora realizaban teletrabajo o se habían visto forzadas a cerrar debido a su actividad pero, ¿están preparadas para afrontar esta desescalada laboral?

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Para Bernat Farrero, fundador del software de Recursos Humanos Factorial, ninguna compañía está preparada, “sobre todo en ciudades como en las que estamos nosotros, Barcelona, no pueden tener a toda la plantilla a esa distancia de seguridad, sería muy costoso. Por eso tiene que cambiar la manera en cómo se hace todo”, explica en una entrevista a BYZness.

En este sentido, para la “vuelta a la nueva normalidad” el Ministerio de Sanidad publicó el pasado mes de abril una “Guía de buenas prácticas en los centros de trabajo frente a la COVID-19”.

En lo relativo al propio centro de trabajo, entre las medidas que el documento recopila se encuentra la planificación de entradas y salidas de empleados para permitirles mantener la distancia de seguridad de dos metros, así como en las zonas comunes.

En caso de que el espacio de trabajo no facilite mantener dicha distancia en los turnos ordinarios el Gobierno recomienda escalonar “en la medida de lo posible” los horarios y optar por el teletrabajo, algo que “también evitará aglomeraciones en el transporte”, reza el documento, el cual hace hincapié en “evitar desplazamientos de trabajo que no sean esenciales y puedan solventarse mediante llamada o videoconferencia”.

Asimismo, la guía señala que es necesario contar con aprovisionamiento suficiente de material de protección, especialmente guantes y mascarillas; y realizar tareas de higienización reforzada con productos autorizados por el Ministerio de Sanidad para desinfectar a diario.

A juicio de Farrero, “lo mejor que puede hacer la empresa en este caso es pedir consejo a su Agencia de Prevención de Riesgos Laborales para que les diga cuáles son las medidas que deben seguir no sólo para la seguridad de sus empleados sino también para la continuidad del negocio”.

En este sentido el fundador de este software de Recursos Humanos advierte de que los espacios de trabajo se deberán adaptar. No sólo los puestos, sino también las zonas comunes, algo que para el experto conlleva una “complicación especial”.

Las empresas tendrán problemas para adaptarse

Asimismo, el uso que se podrá dar a la oficina, que no podrá ser “bajo ningún concepto”, destaca Farrero, intensivo y la privacidad de la información relacionada con el estado de salud del empleado; son algunos de los problemas a los que se deberá enfrentar el empresario. 

Aunque, sin duda, el principal reto será “alinear las estrategias preventivas empresariales con las que nos marcan las autoridades sanitarias”, explica Álvaro Ortín, CEO de Enzyme Advising Group, una de las empresas impulsoras de COwin-19, una aplicación para facilitar la adopción de estas medidas, en concreto, la de mantener la distancia entre empleados.

En concreto, esta herramienta puede monitorizar el contacto de los empleados con sus compañeros eliminando los sesgos de dejar esta tarea en manos de las personas.

“En su versión app, COwin-19 permite a las empresas implantar un sistema de contact tracing en tan sólo un día por un coste similar al de comprar una mascarilla FPP2 para cada empleado al mes. Si nos decantamos por usar la opción de usar un colgante o pulsera bluetooth, a este coste hay que sumarle el del dispositivo”, explica Ortín.

En este sentido, si dos trabajadores o más coinciden físicamente en algún lugar de la empresa dentro de estos parámetros, Cowin-19 registra la información en su base de datos a la que tendrán acceso los empresarios y sus responsables de salud o de riesgos laborales. 

Este es un ejemplo de apoyo para que las empresas afronten esta desescalada laboral, un proceso que va a ser algo complicado para muchas de ellas.