Meetmaps, la startup que digitaliza todas las gestiones de un evento

Reforzar objetivos, enfocar metas, dar a conocer productos o servicios…. son muchos los objetivos por los que una empresa puede organizar un evento, pero la principal es la de entretener y divertir a los grupos de interés.

A pesar de los beneficios de estas reuniones, este año las empresas sólo han invertido un 2% más que el año anterior en las mismas, según el Estudio de Mercado publicado el pasado mes de marzo por Eventoplus. 

A pesar de este bajo porcentaje, del documento también se extrae que el 24% de las empresas encuestadas han dedicado más el 30% de los presupuestos del marketing al face to face, algo que “está ganando mucho peso como estrategia de marketing en el mundo tan digital en el que vivimos ya que permite atraer la atención de la audiencia, captar sus intereses e integrarlos en el CMR (herramienta de gestión de relaciones con clientes)”. 

Así lo señala en una entrevista a BYZness, Gerard Salvia, CEO y cofundador de Meetmaps, una plataforma que unifica distintas herramientas para gestionar un evento.

En este sentido, el experto asegura que la forma de captar estos datos de los clientes, así como descubrir cómo pueden aportar valor a la estrategia de la empresa es “el principal reto del profesional del evento en la actualidad”. 

Esto lo saben las empresas y así se concluye en el informe antes mencionado, donde se especifica que la organización de eventos como estrategia de captación de datos es la segunda tendencia para este año, por detrás de la generación de contenidos.

Tener bien clara esta finalidad u objetivos por los cuales realizas el congreso o reunión es algo primordial para Salvia, mucho más que la tecnologías que uses en el mismo.

Implantación de las tecnologías

Estas nuevas tecnologías están cambiando el paradigma empresarial y “cada vez más vemos cómo toda área profesional de una compañía puede llegar más lejos si integra, por ejemplo, un software” apunta el emprendedor, quien añade que esto no ocurría en los departamentos de eventos, los cuales “siguen dependiendo mucho del Excell”.

A pesar de esto, Salvia asegura que “en un futuro cercano” será común que las empresas o departamentos de marketing dispongan de un software concreto para la gestión de eventos.

“Igual que el área de ventas cierra más negocios gracias a disponer de un CRM, se puede aumentar el ROI (retorno de la inversión) de un evento con una plataforma como la nuestra”, garantiza el cofundador de Meetmaps.

Una plataforma que unifica varias herramientas

Tras asistir a muchos eventos con el objetivo de conectar, conocer y aprender cómo sacar adelante un negocio los fundadores de esta plataforma se dieron cuenta que el potencial de una reunión de este tipo está en el público y conseguir una gran interactividad entre ellos que les motive.

Cuidar a este público fue el objetivo que tuvieron Salvia y sus socios al crear un chat, que posteriormente evolucionó a una aplicación para estos actores y ahora es una plataforma de gestión que ayuda a los organizadores.

Publicar la página web del evento sin programar, sólo subiendo el contenido en el gestor; información general, ponentes o integrar automáticamente el registro online; lanzar una app con distintas opciones para comunicar y crear expectación; disponer de una aplicación móvil de check-in para leer códigos QR para mejorar la gestión de acreditaciones; son algunas de las funciones que se pueden realizar a través de la plataforma.

“Imagina la bandeja de entrada de aquellas empresas que siguen gestionando la asistencia mediante el correo electrónico, mientras que a través de Meetmaps se puede crear un formulario de registro personalizado, compartirlo e ir acumulando la información del asistente directamente en la plataforma”, explica Salvia.

Volkswagen, HP, Desigual o Huawei son algunos de los clientes de esta startup que según aseguran sus fundadores “se ha convertido en uno de los principales proveedores del sector en España”.