3 preguntas que te ayudarán a ser más productivo

Siempre se ha tenido la creencia errónea de que para rendir más hay que invertir mucho tiempo. Aritz Urresti, CEO de Goalboxes, no está de acuerdo con esta afirmación. Este experto aplica una sencilla fórmula que sirve para explicar qué es la productividad: según él, es la relación entre la calidad de trabajo con el tiempo que empleamos en realizarlo (Calidad de Trabajo/Tiempo).

Aquellas personas que realizan un trabajo impecable en un intervalo de tiempo demasiado amplio no son productivas, de la misma forma que tampoco lo son aquellas que terminan su trabajo pronto y mal. La virtud está en alcanzar un equilibrio, basado por un lado en la eficacia (cuánto esfuerzo se destina a conseguir una meta) y por otro en la eficiencia (conseguir objetivos en el menor tiempo posible y con el menor gasto asociado).

Urresti propone la auto observación de los hábitos productivos como ejercicio para corregir las pautas erróneas y adoptar buenas costumbres en el trabajo y más allá de él. Así, afirma, seremos capaces de sacar trabajo de forma más rápida y eficiente y podremos dedicar más tiempo a nuestra vida personal, incluyendo las actividades lúdicas que nos ayudan a ser felices como pasar más tiempo con la familia y amigos, practicar algún deporte o realizar alguna actividad de ocio.

Tres reflexiones

Para aumentar la productividad, Urresti afirma que puede ayudar hacerse estas tres preguntas de auto análisis:

• ¿Cuántas horas te dejas robar al día?: Es importante saber cuánto vale nuestro tiempo. Así, conviene calcular o conocer cuánto cuesta una hora de nuestro trabajo y preguntarse cuánto tiempo estamos dispuestos a dejarnos ‘robar’. Convertir el tiempo en euros en nuestra cuenta bancaria es un ejercicio que nos ayuda a hacer tangibles los minutos con los que contamos y aprovecharlos en acciones que nos aporten un beneficio, que no tiene por qué ser sólo económico.
• ¿Cuáles son tus tareas de Alta Rentabilidad (AR)?: Este concepto, muy relacionado con el anterior, consiste en identificar tareas más rentables para nuestro negocio o para nuestra vida. Hay tareas que son necesarias para que un negocio funcione, pero que no tiene el mismo valor (por ejemplo, una visita comercial frente a hacer una fotocopia). Urresti recomienda  dedicar más tiempo a las tareas que nos generen una mayor rentabilidad, reservándoles un número de horas específico todas las semanas.
• ¿La perfección es tu meta?: Urresti asegura que muchas veces la perfección acaba siendo enemiga de lo bueno. Para alcanzarla tenemos que dedicar demasiado tiempo y, en consecuencia, recortar nuestra productividad. Es preferible ofrecer y obtener unos resultados óptimos en poco tiempo que entregar un trabajo perfecto en el que se inviertan demasiadas horas y que nos impida avanzar en otros aspectos de nuestro trabajo y nuestra vida.

Para Urresti, nada es tan valioso como el tiempo, aunque no siempre lo pongamos en valor, por ser intangible. E invita a reflexionar sobre la mejor manera de aprovecharlo y convertirlo en oro.