Coronavirus: ¿cómo afecta a la hora de fichar en el trabajo?

La crisis del coronavirus está afectando de lleno en todos los ámbitos y, cómo no, también a nivel empresarial. Las medidas de precaución para evitar el contagio restringen el contacto entre personas. Además, existen muchas dudas sobre cómo fichar en remoto, ahora que se está recomendando el teletrabajo. Desde Grupo SPEC se dan las pautas para gestionar de forma efectiva esta situación

El pasado mes de diciembre se detectó en China el primer infectado por un nuevo tipo de coronavirus, el SARS-CoV-2, que produce la enfermedad COVID-19. Desde entonces, esta enfermedad conocida coloquialmente como coronavirus, se ha extendido y ha entrado a formar parte del día a día. Todo ello está afectando a todos los ámbitos y, entre ellos, al empresarial. 

Las indicaciones generales son evitar el contacto físico. Sin embargo, ¿cómo afecta esto a la hora de fichar las horas en el trabajo? Además, ante la recomendación de teletrabajar, son muchas las dudas que surgen en torno a cómo fichar en remoto. Desde Grupo SPEC, tecnológica española especializada en soluciones de control horario y accesos líder en España, Portugal y América Latina, se analiza cómo es posible gestionar esta situación con el fin de evitar la propagación del virus.

Las medidas decretadas desde el Ministerio de Sanidad son claras: lavarse las manos frecuentemente, evitar el contacto cercano con otras personas y salir lo mínimo posible, es decir, solo para lo imprescindible. Ante esta información muchas empresas están recomendando en la medida de lo posible que sus empleados realicen teletrabajo.

Cómo fichar teletrabajando

Desde el pasado 12 de mayo de 2019, día en el que entró en vigor el nuevo Real Decreto-Ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, todas las empresas deben llevar un registro exhaustivo de la jornada laboral de sus trabajadores y conservar esta información durante al menos cuatro años.

Con tarjeta, con huella digital, con el móvil o a boli… cualquier forma es válida para que tus empleados fichen a la entrada y a la salida de su jornada. Con esta regulación el Gobierno tiene como objetivo evitar las malas prácticas que se han venido realizando por parte de algunas empresas como son los abusos de las horas extra encubiertas en jornadas parciales.

La forma de fichar cambia y debe apoyarse en la tecnología. Hay varias opciones, una de ellas es el marcaje remoto a través de PC. Es posible realizarlo a través del portal de usuario y así cada empleado puede realizar el fichaje desde su ordenador una vez que inicie su jornada de trabajo. Asimismo, se puede optar por fichar con una app de control horario. De ese modo, cada trabajador podrá fichar en su propio teléfono móvil.

Según datos de 2017 del Instituto Nacional de Estadística, tan solo el 27% de las compañías incentivaban el hábito del teletrabajo en nuestro país, pero solo un 3% lo practica habitualmente. Con estos datos en la mano hay que tener en cuenta que en España más de 4,3 millones de trabajadores no pueden teletrabajar por la actividad que desarrollan.

Higiene en el centro de trabajo

Por otro lado, es primordial establecer unas medidas de higiene en el centro. Los trabajadores deberían, antes de fichar con la huella, desinfectarse las manos con gel hidroalcohólico, para lo cual, la empresa tendría que proporcionarlos al lado de los terminales de control horario.