Los errores más comunes al darse de alta como autónomo

La crisis económica derivada de la pandemia ha provocado que muchos trabajadores en paro encuentren una salida laboral en el autoempleo. Sin ir más lejos, el número total de trabajadores por cuenta propia sube en 71.800 este trimestre y en 78.000 en los 12 últimos meses, según la Encuesta de Población Activa. En concreto, la cifra de afiliación al Régimen Especial de Trabajadores y Autónomos (RETA) supera ya los 3 millones, la mayor cifra desde 2018. 

Sin embargo, desde Quipu advierten que darse de alta como autónomo en España tiene sus complicaciones y a veces es importante el orden de las gestiones o el cuándo, pues en caso de un error se pueden recibir sanciones o la pérdida de ayudas y bonificaciones. 

¿Cómo afecta la nueva ley contra el fraude fiscal a los autónomos?

En este sentido, los expertos del programa de facturación que digitaliza y automatiza la gestión administrativa de autónomos y pymes destacan los diez errores más comunes que se cometen a la hora de comenzar a ser autónomo. 

El primer fallo que se suele cometer es darse de alta en Hacienda antes que en el RETA. “¡Error! En este caso, el orden de los factores sí que altera el producto. Muchos autónomos que se dan de alta desconocen que es requisito realizar el alta en la Seguridad Social (RETA) y, al mismo tiempo o posteriormente, el alta en Hacienda”, señala Roger Dobaño, CEO de Quipu; quien añade que también hay que tener en cuenta que el alta en la Seguridad Social debe realizarse en los 60 días anteriores al comienzo de la actividad. 

En caso de que se olvide tramitar el alta en Hacienda las multas pueden llegar a alcanzar 3.000 euros además de tener que pagar las cuotas que le correspondan con un recargo del 20% y perderá la posibilidad de pedir algunas ayudas y bonificaciones, como por ejemplo la tarifa plana

Otro de los errores es equivocarse en la elección del epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Este básicamente es un número o código de identificación de la actividad económica que se desarrolla y podemos darnos de alta de tantos epígrafes fiscales como actividades tengamos. Si al presentar el modelo 036 o 037 en el alta como autónomo, te equivocas en tu elección de epígrafe, las sanciones por parte de la Agencia Tributaria parten de los 250 euros.

Aunque parezca mentira, otro de los fallos es olvidarse o no informarse bien de las ayudas y bonificaciones que existen y no poder disfrutar de ellas. El problema es que no tienen carácter retroactivo, por lo que “quien se olvide, no tiene vuelta atrás y no es posible solicitarlas”, explica Dobaño.

Otro error muy frecuente es empezar a comprar material o mobiliario para el nuevo negocio o contratar algún servicio deducible, antes de gestionar el alta como autónomo. En esos casos, es muy probable que la Agencia Tributaria considere que ese gasto no es deducible e incluso puede sancionar por saltarse un trámite administrativo formal.

“Existe una forma de realizar dichas compras antes de realizar todos los trámites administrativos de alta de autónomo, y es presentando el modelo 036/037 e indicando que realizarás compras antes de iniciar tu actividad económica”, aconsejan desde Quipu.

Otro despiste que sale caro es marcar por error la casilla 600 en el modelo 036/037 del alta como autónomo. Raul Perez, gestor fiscal de Quipu, revela que “si se marca esta casilla, se tiene que presentar el Modelo 130 obligatoriamente y no siempre se va a querer presentarlo, porque ya has retenido suficiente IRPF en tus facturas, por ejemplo”.

En caso de querer capitalizar el paro se debe realizar la solicitud de Pago Único ante el Servicio Público de Empleo antes de iniciar la actividad, es decir, antes de la fecha de alta en el RETA además de ser de especial importancia marcar la casilla de Responsabilidad Civil ya que protege de un posible embargo por los gastos derivados de problemas que hayan podido suceder relacionados con la actividad profesional. Aunque antes de hacerlo hay que tener en cuenta que se debe acudir a un notario para realizar una escritura, de lo contrario Hacienda podría sancionar.

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Tener en cuenta la obligatoriedad de elegir mutua, no desgravar la vivienda o no calcular cuál es la base de cotización apropiada a sus intereses son otros de los errores que cometen los autónomos al darse de alta.