Hablamos con Sara Baceiredo y cómo sacar el máximo partido a cada segundo: "Si tuviese una hora más la emplearía en dormir"

Cada vez que le digo a alguien la hora a la que me levanto, la gente me mira con cara extrañada o con una expresión de "ah, eres de esas". Lo cierto es que no sé muy bien a qué se refieren con "esas", pero creo que va porque soy de las que pone su alarma antes de las 6 de la mañana, concretamente a las 5:45, tal y como mi pareja me recuerda con cierto desacuerdo cada día.

Nunca me ha costado madrugar, lo hago desde que tengo uso de razón y me aporta paz saber que a las 8 de la mañana, cuando llego a la oficina, ya he hecho mi ejercicio diario y he tenido un momento de calma para tomarme el primer café. De esa forma, una vez salga de la redacción y si no hay ninguna obligación de por medio, puedo irme tranquilamente a casa a hacer lo que me apetezca. No hay mejor sensación que sentir que he aprovechado el día, aunque, obvio, también tengo días de no hacer absolutamente nada (y no hay nada malo en ello).

El otro día le contaba a mi jefa que, cuando entro en un bucle de desmotivación, me ponía cualquier vídeo de YouTube de Sara Baceiredo, pues ver cómo aprovecha cada instante de la jornada es una auténtica locura. Tuve la suerte de estar con ella en un evento de Amazon Prime en el que se habló de entregas rápidas, pero también de por qué hay veces que es necesario delegar tareas para ser mucho más eficientes.

Nunca se lo confesé a Sara, no saqué mi vena fan, la verdad, pero sí que le acribillé a preguntas acerca de cómo gestiona su tiempo para que parezca que su día tiene muchas más horas que el del resto. Con solo 27 años, Sara es una de las creadoras de contenido más reconocidas en España, tiene una firma de bolsos, It's Lava, una de ropa deportiva que acaba de lanzar, S'more, y una cafetería que se ha convertido en el punto de encuentro de deportistas y gente que acude allí con su portátil para trabajar cada día, Always Open.

Cuéntame, ¿eres más de agenda milimétrica o de improvisar en el día a día?

O sea, normalmente de agenda milimétrica. Abres mi calendario y yo sé que a las 12 tengo esta cosa a la una tengo lo otro, a la 3 tengo que estar en tal sitio, pero luego juego entre medias. Como que intento no meter cosas y que todo fluya más.

Esto antes era como, tengo aquí una hora libre, venga, voy a meterme fisio que si no no sé cuándo sacarlo. Ahora es como, mira, me he quedado en la oficina, voy quitándome trabajo y si de repente me surge no sé qué, pues podré estar disponible.

Y si viéramos esa agenda, ¿crees que nos asustaríamos o nos sentiríamos reflejadas?

A ver, creo que depende. Vosotras, las periodistas, que estáis también un poco en este sarao, no os asustaríais tanto, pero una persona con un trabajo más de oficina o una rutina más establecida, sí, porque además ves como 800 colores en el calendario.

Yo tengo todas mis citas organizadas por colores: el color de It's Lava, el color de Always Open, el color de S'more, el color de la parte de creadora de contenido, el color de ocio, el color de eventos... entonces es como madre mía, pero qué arcoíris hay aquí. Pero bueno, también es divertido.

¿Y si tuvieras una hora más en el día en qué la emplearías?

Dormiría y digo, es que nadie se imaginaría que yo dijera esta repuesta, pero para mí es súper, súper importante descansar. Creo que todo lo demás sale mejor y más fluido y aprovechas más el tiempo si empiezas el día descansada.

Es que, de dormir seis horas y media a siete y media, hay una diferencia muy fuerte. Ya coges el día con otra energía, así que creo que esa hora la dedicaría a descansar para luego poder ser más productiva.

¿Alguna vez has dicho que sí a algo que sabías que no te daba tiempo? ¿Qué has aprendido de ello?

Cuando algo no me da tiempo directamente, nunca digo sí, pero si lo hago, encuentro la manera de hacerlo. O sea, es como tengo el trayecto en moto de un sitio a otro son siete minutos calculados de Google Maps y yo como que me hago ahí mi croquis para poder llegar. Antes trataba de llegar a todo, ahora, por ejemplo priorizo mucho más el hacer menos cosas y disfrutarlas más que estar todo el rato haciendo cosas y estar en un sitio pensando en que te tienes que ir al siguiente.

Cuando se te junta todo, ¿qué es lo primero dejas para más adelante?

No soy nada procrastinadora, a mí me gusta hacer las cosas y prefiero quitármelo todo cuanto antes. De hecho, cuanto más pereza me da algo, antes me lo quiero quitar.

¿Te cuesta más desconectar del móvil o del trabajo?

Me cuesta mucho más desconectar del trabajo. El móvil, de hecho, no diría que soy yo muy dependiente de estar con él tampoco. Como asocio mucho el móvil al trabajo, pues para mí el móvil no es un pasatiempo, sino que es una herramienta. Sin embargo, del trabajo me cuesta más desconectar porque al final he conseguido sea mi pasión y estoy, literalmente, todo el día pensando en ello.

¿Crees que tu mayor enemigo es la falta de tiempo o el querer hacerlo todo perfecto?

Mi mayor enemigo es la perfección. De hecho, yo antes decía siempre "o lo hago bien o no lo hago" y ahora es como "vale más la pena intentarlo y hacerlo lo mejor posible que estar siempre intentándolo al 100 × 100 perfecto". No es realista y no es viable, y hay muchas veces que no sal.

Además, ahora lo que puedo delegar, lo delego, lo que puedo simplificarlo, lo simplifico, pero intento como hacer lo máximo posible.

¿Tienes algún truco o algún ritual para ser más productiva en el día a día?

La primera es madrugar, para mí las primeras horas del día condicionan muchísimo, pues son las que te ayudan a dar estructura el resto del día y afrontarlo con ganas. Luego, súper importante, que todo lo que puedo delegar, lo delego, ya sea en personas o, de repente, que un regalo o cualquier otro recado que me va a llevar mucho tiempo, lo puedo pedir por Amazon y quitármelo del medio mucho más rápido, ¿por qué no hacerlo? Y, por último, ser ordenada, esto te ayuda mucho a saber qué es prioritario.

Hablando de los envíos de Amazon, ¿te ha salvado alguna vez la vida? ¿Qué suele pedir Sara Baceiredo?

Me salva la vida constantemente. Por ejemplo, el otro día tenía una carrera y quería unas horquillas de estrellas que solo les encuentro en Amazon. Por suerte, al día siguiente las tenía y me las pude llevar a correr la media maratón de Sevilla. Hoy mismo hago la mudanza a mi nueva oficina y necesitamos un cable para instalar una chorrada, pero justo hoy se van los obreros y yo ayer me acordé del cable, pues nada, tuve que pedir el cable por Amazon y ya está en mi poder.

Lo mismo con una pizarra que necesitaba para un proyecto que tenemos que presentar hoy. Ya no solo es por la rapidez, hay cosas que muchas veces tampoco sabes dónde encontrarlas y realmente en Amazon con escribir tres monosílabos, lo encuentras y es una gozada.

Para terminar, confiesa un hábito, una vía de escape para cuando quieres escapar de todo

Mi vía de escape, para sorpresa de nadie, es hacer deporte. Me ayuda muchísimo. Además, intento no mirar el móvil, por eso también prefiero hacerlo por la mañana, a primera hora, sino tengo ahí el móvil vibrando con cosas que no son urgentes.