Microsoft presentó este lunes la nueva versión de Office que funcionará con el sistema operativo Windows 8, previsto para este otoño pero que ya puede descargarse desde la web de la compañía en versión beta.

El 'Facebook' para intranets corporativas del nuevo Office.

Integración de mapas en un correo con Outlook.

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Aunque lo más novedoso del programa es su manejo en tabletas, el nuevo Office aporta varias características para usuarios de ordenador portátil o de sobremesa, pero que requieren en todo momento conexión a internet.

1. Todo está en la nube

Los documentos se guardan por defecto en Skydrive, el disco duro virtual de Microsoft, que tiene un espacio gratuito y que se amplía comprando espacio. Esto permite que se pueda acceder a los documentos desde cualquier dispositivo en que esté instalado el programa, incluidas las tabletas con Windows 8 y los móviles con Windows Phone.

Además las opciones de sincronización hacen que, en el caso de estar leyendo un texto, se recupere desde la página donde se abandonó.

2. Lápiz táctil y garabatos sobre texto

La nueva versión del conjunto de programas más popular del mundo permite tomar notas manuscritas. Lo hace de dos maneras: o por reconocimiento de escritura dentro de un recuadro especial, o usándolo como pincel que tacha, escribe, hace garabatos o marca zonas del documento.

3. Multimedia en documentos

Una de las partes más espectaculares es poder poner un vídeo en un documento de Word o de OneNote, el programa de notas de Office. Y lo hace, no a través de un código HTML sino colocándolo como una imagen más. Ambos procesadores de texto también capturan imágenes con la cámara de la tableta o del ordenador, permiten recortarlas y las incrustan en el documento.

Otra novedad es que se pueden incorporar mapas de Bing a los correos electrónicos tan solo con escribir una dirección postal. Es decir, se señala la frase y se vincula al mapa. Una vez hecho, el destinatario accede directamente a Bing en sus distintas vistas (mapa, aérea...) sin salir del documento. Lo mismo hace con el calendario de Outlook, una función que ya está en el Gmail de Google.

4. Skype integrado

El programa de correo Outlook integra totalmente Skype, la compañía de telefonía IP que compró Microsoft  en mayo del 2011. Ahora se puede llamar directamente desde las opciones del contacto.

A cada usuario se pueden vincular también las cuentas de Facebook y Linkedin, y fotos.

5. Un Facebook para empresas

La tecnología de Facebook --de la que Microsoft tiene acciones-- también se ha colado en Office. Sharepoint, la intranet virtual para entornos corporativos desde la que se pueden compartir documentos y reuniones, incluye también un muro en el que ir dejando mensajes y que otros usuarios respondan.

El muro, además, permite incorporar enlaces, fotos o vídeos, y acceder a ellos desde la aplicación.

6. Más datos para Excel

El programa de cálculo Excel es uno de los que más se renuevan. Un nuevo sistema de tratamiento de la información permite agrupar y relacionar conceptos que se hayan incluido en una misma casilla en una casilla nueva. Es decir, cruzar datos de puntos distintos como un único valor. Son los llamados Charts, que hacen más vistosa su presentación gráfica.

 7. La agenda, más completa

El calendario gana muchos puntos. Ahora, a cada nota sobre una cita se le puede añadir el mapa y la previsión del tiempo, que obviamente va cambiando conforme se acerque la fecha. Y también se pueden sugerir nuevas reuniones con un contacto.

 8.Integrar PDF

Word puede ahora seleccionar e integrar partes de documentos en PDF. Modificarlos queda para próximas versiones.